Physiotherapie Praxis Einrichtung: Erfolgreich planen und starten

Letztes Update: 14. Oktober 2023
Geschrieben von Sherbil Abu Aqsa, Kraftathlet CEO, mit 5+ Jahren Erfahrung im Bereich Premium-Fitnessgeräte.

Eine erfolgreiche Physiotherapie Praxis Einrichtung ist so viel mehr als nur die Auswahl der richtigen Möbel. Sie ist das Fundament, auf dem therapeutische Erfolge und die Zufriedenheit Ihrer Patienten gebaut werden. Am Ende des Tages definiert sie Ihre Arbeitsabläufe und spiegelt wider, was Ihre Praxis einzigartig macht. Dieser Leitfaden führt Sie ganz praktisch durch alle Schritte, auf die es wirklich ankommt.

Wie sie ihre praxis von anfang an auf erfolg ausrichten

Eine durchdachte Physiotherapie Praxis Einrichtung ist der entscheidende erste Schritt zur Positionierung in einem wettbewerbsintensiven Markt. Die geschaffene Umgebung beeinflusst direkt den Heilungsprozess der Patienten und die Effizienz des Teams. Eine strategische Planung, die auf einer klaren Vision basiert und auf die Zielgruppe zugeschnitten ist, verwandelt Ihr therapeutisches Konzept in messbaren Erfolg und hebt Sie deutlich von Mitbewerbern ab.

Eine durchdachte Einrichtung ist Ihr erster, entscheidender Schritt, um sich in einem immer voller werdenden Markt klar zu positionieren. Die Umgebung, die Sie schaffen, hat einen direkten Einfluss auf den Heilungsprozess Ihrer Patienten, aber genauso auf die Effizienz und das Wohlbefinden Ihres Teams. In diesem Leitfaden teilt Sherbil Abu Aqsa, CEO von Kraftathlet, seine praxiserprobten Einblicke aus jahrelanger Erfahrung in der Ausstattung von Gesundheitseinrichtungen.

Strategische Planung wird dabei immer wichtiger. Schauen wir uns die Zahlen an: Laut einer Eckdatenstudie des Spitzenverbands der Heilmittelverbände (GKV) gibt es in Deutschland rund 50.888 zugelassene Physiotherapiepraxen (Quelle: GKV-Spitzenverband, Eckdaten 2022). Das bedeutet für jeden Praxisgründer: Sie starten heute in einem deutlich dichteren Wettbewerbsumfeld als noch vor zehn Jahren. Das hat natürlich direkte Auswirkungen auf die Art und Weise, wie man heute eine Praxis einrichtet und welche Investitionen sich lohnen.

Den grundstein für wachstum legen

Der Erfolg Ihrer Praxis beginnt lange, bevor der erste Patient durch die Tür kommt. Er wurzelt in einem glasklaren Konzept, das exakt auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe zugeschnitten ist. Die Einrichtung muss diese Vision dann zum Leben erwecken – sei es durch hochspezialisierte Geräte für die Sportphysiotherapie oder eine besonders beruhigende, fast schon wohnliche Atmosphäre für Schmerzpatienten.

Diese Infografik bringt den Weg von der Idee zur erfolgreichen Praxis auf den Punkt.

 

 

Die Grafik macht deutlich: Eine klug geplante Einrichtung ist die Brücke, die Ihr therapeutisches Konzept in messbaren Erfolg verwandelt.

„Jede Praxisgründung beginnt mit einer Vision. Es geht nicht nur darum, selbstständig zu sein, sondern darum, welchen Mehrwert Sie für Ihre Patienten schaffen und wofür Ihre Praxis stehen soll. Die Einrichtung ist die physische Manifestation dieser Vision.“
– Sherbil Abu Aqsa, CEO von Kraftathlet

Ein entscheidender Schritt, um von Anfang an die richtigen Patienten zu gewinnen und online sichtbar zu werden, ist übrigens die Erstellung eines Google Unternehmensprofils. So stellen Sie sicher, dass Menschen in Ihrer Umgebung Sie sofort finden. Letztendlich geht es darum, eine Umgebung zu schaffen, die Heilung und Wohlbefinden fördert und Sie klar vom Wettbewerb abhebt.

Ihr praxiskonzept als grundlage für die ausstattung

Die wichtigste Grundlage für Ihre Physiotherapie Praxis Einrichtung ist ein klares Konzept, das vor dem Gerätekauf definiert wird. Dieser strategische Kompass beantwortet, wer Ihre Patienten sind und worauf Sie sich spezialisieren. Eine frühe Bedarfsanalyse verhindert teure Fehlkäufe und stellt sicher, dass Ihre Ausstattung perfekt zu Ihren therapeutischen Zielen passt.

Diese frühe Analyse ist Gold wert. Sie verhindert teure Fehlkäufe und stellt sicher, dass Ihre Ausstattung später auch wirklich zu Ihren therapeutischen Zielen passt. Ihre Vision gibt alles Weitere vor – vom Grundriss bis zum kleinsten Therapie-Tool.

 

 

Analyse ihrer patientenzielgruppe und schwerpunkte

Alles startet mit einer präzisen Bedarfsanalyse. Ohne sie investieren Sie quasi blind. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihr Profil mit diesen Fragen zu schärfen:

• Wer sind meine idealen Patienten? Behandle ich hauptsächlich Senioren nach einem Gelenkersatz, junge Sportler mit Verletzungen oder vielleicht Patienten mit neurologischen Erkrankungen wie nach einem Schlaganfall?
• Welche Behandlungen werden am häufigsten nachgefragt? Liegt mein Fokus auf manueller Therapie, Krankengymnastik am Gerät (KGG) oder doch eher auf speziellen Konzepten wie Bobath oder Vojta?
• Was macht meine Praxis einzigartig (USP)? Biete ich vielleicht innovative Therapien wie Pilates am Reformer an, die über das Standardangebot hinausgehen? Oder spezialisiere ich mich auf betriebliche Gesundheitsförderung und die Betreuung von Leistungssportlern?

Die Antworten darauf ergeben einen sehr konkreten Anforderungskatalog. Denn eine Praxis mit orthopädischem Schwerpunkt braucht eine völlig andere Ausstattung als eine, die sich auf Pädiatrie konzentriert.

Von der vision zum konkreten anforderungskatalog

Sobald Zielgruppe und Schwerpunkte stehen, geht es ans Eingemachte: Sie übersetzen Ihre Vision in ganz konkrete räumliche und materielle Anforderungen. Dieser Schritt macht alles greifbar und Ihr Budget planbar.

Ein Praxisbeispiel: Wenn Ihr Fokus klar auf Sportphysiotherapie liegt, dann planen Sie von Anfang an eine großzügige Trainingsfläche für funktionelles Training und Leistungsdiagnostik ein. Hier werden Geräte wie der Titanium Strength Air Runner oder Kraftgeräte für explosive Bewegungen schnell unverzichtbar.

Im krassen Gegensatz dazu erfordert eine Praxis mit neurologischem Schwerpunkt viel mehr Platz für barrierefreie Behandlungsräume, spezielle Therapieliegen und diverse Hilfsmittel zur Mobilisation.

Ein durchdachtes Praxiskonzept ist wie ein gutes Rezept: Es listet nicht nur die Zutaten auf, sondern definiert auch deren Menge und Zusammenspiel. Nur so entsteht am Ende ein stimmiges und erfolgreiches Ergebnis.

Wie unterschiedlich die Anforderungen je nach Praxisschwerpunkt ausfallen können, wird schnell klar, wenn man sie direkt vergleicht.

Anforderungen verschiedener praxisschwerpunkte im vergleich

Diese Tabelle vergleicht die typischen Ausstattungsbedürfnisse für Praxen mit orthopädischem, neurologischem und sportphysiotherapeutischem Fokus, um die konzeptionelle Planung zu erleichtern.

Ausstattungsbereich	Orthopädischer Fokus (z.B. nach Knie-OP)	Neurologischer Fokus (z.B. nach Schlaganfall)	Sportphysiotherapeutischer Fokus (z.B. Leistungsdiagnostik)
Trainingsfläche	KGG-zertifizierte Kraftgeräte, Seilzüge, Beinpressen, freie Gewichte.	Ganganalyse-Systeme, motorisierte Bewegungsschienen, Kipptische, große, freie Flächen für Gleichgewichtsübungen.	Leistungsdiagnostik-Systeme (Laktat, Spiroergometrie), Sprinttracks, Plyo-Boxen, spezielle Kraftmaschinen.
Behandlungsräume	Verstellbare Therapieliegen, Faszien-Tools, Elektrotherapiegeräte.	Breite, höhenverstellbare Bobath-Liegen, Lagerungshilfen, taktile Stimulationsmaterialien.	Spezielle Liegen für manuelle Therapie, Stoßwellengeräte, Ultraschall, Kompressionssysteme.
Spezialausstattung	Isokinetische Testsysteme, Kälte- und Wärmetherapie.	Stehbretter, Liftersysteme, sensomotorische Trainingsgeräte.	Elina Pilates Reformer für Core-Stabilität, Kryotherapie-Kammern zur Regeneration, EMS-Systeme.

Die Gegenüberstellung macht deutlich, dass eine pauschale Geräteempfehlung kaum möglich ist – alles hängt von Ihrem individuellen Konzept ab.

Must-haves und nice-to-haves definieren

Mit diesem klaren Anforderungskatalog können Sie nun den entscheidenden Schritt gehen: Priorisieren. Trennen Sie sauber zwischen der unverzichtbaren Grundausstattung und den optionalen Extras.

• Must-Haves: Das sind die Dinge, ohne die Sie Ihre Kerndienstleistungen schlicht nicht anbieten können. Dazu gehören zertifizierte Behandlungsliegen, eine solide Grundausstattung an Kleingeräten und natürlich die notwendige Praxisoftware.
• Nice-to-Haves: Hierzu zählen Geräte oder Angebote, die Ihr Profil schärfen, aber für den Start nicht zwingend erforderlich sind. Ein hochmoderner Pilates Reformer oder ein spezielles Diagnostik-Tool wäre ein klassisches Beispiel.

Diese Priorisierung schützt Ihr Budget vor unüberlegten Ausgaben. Sie ermöglicht es Ihnen, gezielt in die Ausstattung zu investieren, die den größten Nutzen für Ihre Patienten und den höchsten Return on Investment für Ihre Praxis verspricht. Fangen Sie mit dem Wesentlichen an und erweitern Sie Ihr Angebot strategisch, sobald die Praxis läuft.

Smarte Raumplanung für optimale Arbeitsabläufe

Ein intelligenter Grundriss ist das Fundament für die Effizienz Ihrer Physiotherapie Praxis Einrichtung. Eine durchdachte Raumplanung minimiert Laufwege für Therapeuten, sorgt für Diskretion und schafft eine Wohlfühlatmosphäre. Durch die Definition klarer Zonen – öffentlich, Therapie und intern – werden Arbeitsabläufe optimiert, Wartezeiten reduziert und ein professionelles Umfeld für Patienten und Team geschaffen.

Die hohe Kunst dabei ist, klare Zonen zu definieren, die den unterschiedlichen Anforderungen gerecht werden. So verhindern Sie, dass der aktive Trainingsbereich die Ruhe der Einzeltherapie stört oder dass administrative Aufgaben die Patientenbetreuung behindern. Ein cleverer, auf dem Grundriss basierender Workflow kann nachweislich die Terminplanung vereinfachen und Wartezeiten spürbar reduzieren.

 

 

Funktionale Zonen für einen reibungslosen Praxisalltag

Die Gliederung Ihrer Praxis in logische Bereiche ist der erste entscheidende Schritt zur Optimierung. Denken Sie dabei in Funktionszonen statt nur in einzelnen Räumen. Jeder dieser Bereiche sollte einen klaren Zweck erfüllen und nahtlos in den nächsten übergehen können.

In der Praxis haben sich drei Kernzonen bewährt:

• Der öffentliche Bereich: Darunter fallen Empfang, Wartebereich und die Sanitäranlagen. Dieser Bereich ist die Visitenkarte Ihrer Praxis – er muss einladend, sauber und klar strukturiert sein. Sorgen Sie für ausreichend Sitzgelegenheiten und eine Atmosphäre, die vom ersten Moment an Vertrauen schafft.
• Der Therapiebereich: Das ist das Herzstück Ihrer Arbeit. Hier finden die Einzelbehandlungen und eventuell Kleingruppentrainings statt. Die Raumaufteilung muss maximale Diskretion und gleichzeitig effiziente Arbeitsbedingungen für die Therapeuten gewährleisten.
• Der interne Bereich: Dazu gehören Büros, Personalräume, Lager und idealerweise ein Pausenraum für Ihr Team. Dieser Bereich sollte klar vom Patientenverkehr getrennt sein, um ungestörtes Arbeiten und die notwendige Erholung zu ermöglichen.

Eine konsequente Trennung dieser Zonen verhindert unnötige Störungen und schafft ein durch und durch professionelles Umfeld.

Der Patientenfluss als Maßstab für die Planung

Spielen Sie es einmal im Kopf durch: Wie sieht der Weg eines typischen Patienten durch Ihre Praxis aus, vom Betreten bis zum Verlassen? Dieser „Patientenfluss“ ist der wichtigste Maßstab für eine gute Raumplanung. Das Ziel muss es sein, diesen Weg so logisch, kurz und angenehm wie nur möglich zu gestalten.

Ein optimaler Flow sieht in der Praxis oft so aus:

1. Ankunft & Empfang: Der Patient kommt herein und findet den Anmeldetresen sofort und ohne Umwege.
2. Wartebereich: Von der Anmeldung geht es direkt in einen übersichtlichen und ruhigen Wartebereich.
3. Umkleide & Therapie: Der Therapeut holt den Patienten ab und führt ihn auf dem kürzesten Weg in die Umkleide oder den Behandlungsraum.
4. Abschluss & Terminierung: Nach der Behandlung führt der Weg wieder unkompliziert zurück zum Empfang, um den Folgetermin zu planen und die Praxis zu verlassen.

Ein optimierter Patientenfluss ist kein Luxus, sondern ein echter Effizienz-Booster. Kürzere Wege bedeuten weniger verlorene Zeit zwischen den Terminen, was letztlich mehr Behandlungszeit pro Tag ermöglicht.

Vergessen Sie bei der Planung der Physiotherapie Praxis Einrichtung aber auch die Laufwege Ihrer Therapeuten nicht. Materialien, Geräte und Dokumente müssen schnell erreichbar sein, ohne ständig den Patientenbereich durchqueren zu müssen.

Gesetzliche Vorgaben und Barrierefreiheit integrieren

Neben der reinen Funktionalität müssen Sie zwingend die gesetzlichen Vorgaben beachten. Diese sind nicht verhandelbar und sollten von Anfang an in die Planung einfließen, sonst drohen später teure und nervenaufreibende Nachbesserungen.

Zu den wichtigsten Vorschriften gehören:

• Barrierefreiheit (DIN 18040): In einer Gesundheitseinrichtung ist das absolut essenziell. Es betrifft Türbreiten, Bewegungsflächen in Räumen und Sanitäranlagen sowie den stufenlosen Zugang zur Praxis selbst. (Quelle: Deutsches Institut für Normung e. V.)
• Anforderungen der Berufsgenossenschaft (BGW): Die BGW stellt klare Anforderungen an Arbeitsplatzsicherheit, Beleuchtung, Raumklima und Hygiene. Informieren Sie sich hier frühzeitig.
• Vorgaben der Krankenkassen: Für die Zulassung zur Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen müssen Praxen bestimmte Mindestgrößen für Behandlungsräume (oftmals mindestens 8 m²) und einen separaten Raum für Wärmetherapie nachweisen.

Auch wenn Ihre Räumlichkeiten begrenzt sind, gibt es clevere Lösungen. Selbst in kleineren Praxen lässt sich durch multifunktionale Möbel und eine durchdachte Anordnung eine Menge erreichen. Wenn Sie vor genau dieser Herausforderung stehen, finden Sie in unserem Leitfaden über Fitnessgeräte für kleine Räume wertvolle Tipps, die sich auch auf Therapieräume übertragen lassen. Die richtige Planung sorgt dafür, dass Sie jeden Quadratmeter optimal nutzen und gleichzeitig alle Vorschriften einhalten – für eine produktive und sichere Umgebung für alle.

Die richtige auswahl der therapie- und trainingsgeräte

Die Auswahl der Therapie- und Trainingsgeräte ist eine strategische Entscheidung, die Therapieergebnisse und Wirtschaftlichkeit direkt beeinflusst. Sie ist eine Investition in Ihr Praxiskonzept, die effiziente Abläufe ermöglicht und attraktive Selbstzahler-Angebote schafft. Die perfekte Ausstattung unterstützt Ihre Philosophie, ermöglicht vielseitige Behandlungen und verschafft Ihnen ein klares Profil im Wettbewerb.

Der Schlüssel liegt darin, Geräte nicht als einzelne Posten auf einer Einkaufsliste zu sehen, sondern als integralen Bestandteil Ihres gesamten Praxiskonzepts. Die perfekte Ausstattung unterstützt Ihre therapeutische Philosophie, macht vielseitige Behandlungsansätze erst möglich und verschafft Ihnen ein klares Profil im Wettbewerb.

 

 

Medizinproduktegesetz und KGG – die rechtliche basis

Das Fundament jeder professionellen Praxisausstattung sind Geräte, die den strengen gesetzlichen Anforderungen genügen. In Deutschland, Österreich und der Schweiz ist die Einhaltung der EU-Medizinprodukteverordnung (MDR) der entscheidende rechtliche Rahmen. Sie stellt sicher, dass alle Geräte für den therapeutischen Einsatz sicher und wirksam sind. Achten Sie bei jeder Anschaffung unbedingt auf die entsprechende Zertifizierung – das ist nicht verhandelbar.

Für die Krankengymnastik am Gerät (KGG) gibt es sogar noch spezifischere Vorgaben seitens der Krankenkassen. Um KGG abrechnen zu können, müssen die eingesetzten Kraft- und Zuggeräte ganz bestimmte Kriterien erfüllen. Dazu gehören zum Beispiel eine sehr feine Abstufung der Gewichte oder die Möglichkeit, Bewegungsamplituden exakt zu limitieren. Spezialisierte Marken wie Titanium Strength bieten hierfür zertifizierte Produktlinien an, die genau für diesen Reha-Einsatz entwickelt wurden.

Das zusammenspiel von reha, kraft und funktionellem training

Eine moderne Praxis sollte heute in der Lage sein, Patienten ganzheitlich zu betreuen – von der Akutphase bis zur vollen Belastbarkeit. Die ideale Ausstattung lässt sich dabei grob in vier Schlüsselbereiche unterteilen, die ineinandergreifen:

• Zertifizierte Reha-Geräte: Die absolute Grundlage. Ohne sie ist eine Abrechnung mit Krankenkassen und eine sichere Therapie, gerade postoperativ, nicht möglich.
• Moderne Kraft- und Cardiogeräte: Essentiell für die KGG, aber auch das Herzstück für präventive Trainingsprogramme und Selbstzahler-Angebote. Hier zählt vor allem Multifunktionalität.
• Innovative funktionelle Systeme: Geräte wie Pilates Reformer schlagen die Brücke von der klassischen Reha zum funktionellen Training, das den ganzen Körper fordert und fördert.
• High-End Recovery-Technologien: Systeme wie Kryotherapie oder Kompressionsstiefel sind klare Alleinstellungsmerkmale. Sie ziehen eine anspruchsvolle, zahlungskräftige Klientel an und positionieren Ihre Praxis im Premium-Segment.

Mit diesem Spektrum können Sie Ihre Patienten nahtlos durch alle Phasen der Genesung begleiten und darüber hinaus binden.

Ein modernes Geräteportfolio ist mehr als eine Ansammlung von Maschinen. Es ist ein modulares System, das es Ihnen ermöglicht, für jeden Patienten und jede Therapiephase das exakt passende Werkzeug zur Hand zu haben.

Ein Thema, das die Geräteauswahl direkt beeinflusst, ist der allgegenwärtige Fachkräftemangel. Laut einer Analyse der Bundesagentur für Arbeit bleiben offene Stellen in der Physiotherapie im Schnitt 280 Tage unbesetzt. Das zwingt uns Praxisbetreiber, auf maximale Effizienz zu setzen. Multifunktionale Geräte, die ein Therapeut flexibel für verschiedene Übungen oder sogar Kleingruppen nutzen kann, sind hier eine extrem smarte Investition. Der IFK hat die dramatische Entwicklung detailliert analysiert und zeigt auf, wie sich der Fachkräftemangel in der Physiotherapie weiter zuspitzt.

Diese Tabelle bietet eine Übersicht der wichtigsten Gerätekategorien, deren primären Nutzen, typische Kosten und empfohlene Marken, um Investitionsentscheidungen zu unterstützen.

Essenzielle gerätekategorien für die moderne praxis im überblick

Gerätekategorie	Primärer Nutzen	Typische Investition	Empfohlene Marken (Beispiele)
MDR-zertifizierte Reha-Geräte	Sichere Therapie, Abrechnung mit Krankenkassen, postoperative Behandlung	1.500 € – 8.000 € pro Gerät	Gymna, Chattanooga
KGG-Kraftgeräte	Abrechenbare Krankengymnastik am Gerät, gezielter Kraftaufbau	2.000 € – 10.000 € pro Station	Titanium Strength, Technogym
Pilates-Systeme (Reformer, Cadillac)	Funktionelles Training, Core-Stabilität, Selbstzahler-Kurse	2.500 € – 9.000 € pro Gerät	Elina Pilates, Balanced Body
Recovery-Technologien (Kryo, Kompression)	Alleinstellungsmerkmal, Regeneration, Premium-Angebote	3.000 € – 25.000 € pro System	Reboots, Game Ready

Die Tabelle macht deutlich, dass eine durchdachte Mischung aus Basis-Ausstattung und spezialisierten Systemen den größten Mehrwert für Patienten und Praxis schafft.

Pilates reformer: eine wertvolle ergänzung, die sich rechnet

Gerade im Bereich des funktionellen Trainings haben sich Pilates Reformer als eine unglaublich wertvolle Ergänzung für Physiotherapie-Praxen erwiesen. Diese Geräte sind keine Modeerscheinung – Joseph Pilates entwickelte sie ursprünglich zur Rehabilitation von verletzten Soldaten. Sie sind also perfekt für ein gelenkschonendes und gleichzeitig hochintensives Ganzkörpertraining ausgelegt.

Als autorisierter Partner von Elina Pilates sehen wir bei Kraftathlet täglich, wie Praxen diese Geräte erfolgreich integrieren. Sie eignen sich hervorragend zur Verbesserung von Core-Stabilität, Beweglichkeit und Körperkontrolle – alles Kernziele in fast jeder physiotherapeutischen Behandlung. Der Clou: Sie eröffnen ein extrem lukratives Feld für Selbstzahlerkurse in Kleingruppen. Wenn Sie tiefer in das Thema einsteigen wollen, finden Sie alle wichtigen Infos in unserem ultimativen Leitfaden zum besten Pilates Reformer für Ihre Bedürfnisse.

Die richtige balance zwischen spezialisierung und vielseitigkeit

Am Ende geht es bei der Geräteauswahl darum, die perfekte Balance für Ihr Konzept zu finden. Hochspezialisierte Geräte sind für bestimmte Krankheitsbilder unschlagbar, während multifunktionale Geräte Flexibilität und eine hohe Auslastung garantieren.

Ein Tipp aus der Praxis: Starten Sie mit einer grundsoliden Basis an MDR-zertifizierten Geräten für die Kassenabrechnung. Ergänzen Sie diese dann mit ein oder zwei „Leuchtturm-Geräten“, die Ihr einzigartiges Praxiskonzept unterstreichen. Das kann ein hochmoderner Elina Pilates Reformer, ein isokinetisches Testsystem oder eine Kryokammer sein. So schaffen Sie von Anfang an einen klaren Mehrwert für Ihre Patienten und heben sich vom Wettbewerb ab – ohne Ihr Budget direkt zu sprengen.

Kosten, Finanzierung und die unvermeidbaren Vorschriften

Eine solide Finanzplanung ist das Rückgrat Ihrer Praxis und entscheidet über den wirtschaftlichen Erfolg. Eine detaillierte Kostenaufstellung, smarte Finanzierungsstrategien wie Leasing und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Kassenzulassung, Hygiene, DSGVO) sind entscheidend, um finanzielle Risiken zu minimieren und auf einem stabilen Fundament zu starten.

Gerade die Anfangsinvestition kann sich schnell zu einer beachtlichen Summe auftürmen. Eine detaillierte Kalkulation schützt Sie nicht nur vor bösen Überraschungen, sie ist auch die Eintrittskarte für jedes ernsthafte Bankgespräch.

Kostenaufschlüsselung: Was wirklich auf der rechnung steht

Um realistisch zu budgetieren, müssen Sie wirklich jeden potenziellen Kostenpunkt auf dem Zettel haben. Das lässt sich am besten in einmalige Investitionen und die laufenden Betriebskosten aufteilen.

Werfen wir mal einen Blick auf eine beispielhafte Kalkulation für eine mittelgroße Praxis mit rund 120 m²:

• Die Basisausstattung: Hier reden wir über Therapieliegen, Lagerungsmaterial, diverse Kleingeräte und die Grundausstattung für Ihren Empfang. Planen Sie hierfür mindestens 10.000 € – 15.000 € ein.
• Der KGG-Trainingsbereich: Soll es ein zertifizierter Bereich mit den nötigen Kraft- und Zuggeräten sein? Dann sollten Sie je nach Umfang und Hersteller zusätzlich 15.000 € – 30.000 € budgetieren.
• IT & Praxissoftware: Ohne geht es nicht. Rechnen Sie mit ca. 3.000 € – 7.000 € für Computer, Drucker, Kassensystem und eine professionelle Software zur Praxisverwaltung.
• Umbau & Renovierung: Je nach Zustand der Immobilie können hier schnell mal 5.000 € – 25.000 € zusammenkommen. Das wird oft unterschätzt.
• Laufende Kosten: Miete, Gehälter, Versicherungen, Marketing und Verbrauchsmaterialien müssen als Puffer für die ersten Monate unbedingt einkalkuliert werden.

Diese Zahlen sind natürlich nur ein grober Anhaltspunkt. Die tatsächlichen Kosten hängen massiv von Ihrem Standort in Deutschland, Österreich oder der Schweiz, Ihrem Praxiskonzept und dem Qualitätsstandard ab, für den Sie sich entscheiden.

Smarte finanzierung: So schonen sie ihre liquidität

Die wenigsten Gründer stemmen so eine Investition komplett aus der eigenen Tasche. Zum Glück gibt es heute flexible Finanzierungsmodelle, die speziell auf die Bedürfnisse von Geschäftskunden zugeschnitten sind.

• Klassischer Bankkredit: Der traditionelle Weg. Oft lässt er sich gut mit Förderprogrammen der KfW-Bank kombinieren, erfordert aber einen absolut überzeugenden Businessplan.
• Leasing der Ausstattung: Eine extrem attraktive Alternative zum Kauf. Statt einer riesigen Summe zahlen Sie überschaubare monatliche Raten und halten so Ihre Liquidität für unvorhergesehene Ausgaben frei. Ein riesiger Vorteil: Leasingraten sind sofort als Betriebsausgaben steuerlich absetzbar.
• Flexible Zahlungsanbieter: Lösungen wie Klarna für Geschäftskunden können gerade bei der Anschaffung oder Ergänzung von einzelnen Geräten helfen, indem sie die Kosten in kleinere Raten aufteilen.

„Leasing ist für viele Praxisgründer die smarteste Option. Anstatt Kapital langfristig in Geräten zu binden, bleibt es für Marketing, Personal und die entscheidenden ersten Monate frei verfügbar. Das minimiert das finanzielle Risiko erheblich.“
– Sherbil Abu Aqsa, CEO von Kraftathlet

Die Wahl des richtigen Modells hat direkten Einfluss darauf, wie flexibel Sie finanziell bleiben. Die Prinzipien sind dabei immer ähnlich: In unserem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Premium-Fitnessgeräte smart finanzieren, ohne Schulden anzuhäufen – das lässt sich 1:1 auf die Praxiseinrichtung übertragen.

Vorschriften und zulassungen: Das müssen sie wissen

Neben all den Zahlen gibt es noch die rechtliche Seite, die Sie von Anfang an im Griff haben müssen. Nur so erhalten Sie eine Kassenzulassung und können rechtssicher arbeiten. Das ist der Rahmen, in dem Sie sich bewegen.

Hier die wichtigsten Punkte im Überblick:

• Zulassungsvoraussetzungen der GKV-Spitzenverbände: Diese geben klare Anforderungen an die Räumlichkeiten vor. Dazu gehören Mindestgrößen für Behandlungsräume (oftmals 8 m² pro Raum) und natürlich die Qualifikation Ihres Personals.
• Hygienevorschriften: Ein detaillierter Hygieneplan ist absolute Pflicht. Das Gesundheitsamt kontrolliert das auch und regelt alles – von der Händedesinfektion bis zur Aufbereitung der Therapiegeräte.
• Datenschutz (DSGVO): Der Umgang mit sensiblen Patientendaten unterliegt strengsten Regeln. Sorgen Sie für eine sichere Datenspeicherung und eine lückenlose Dokumentation. Hier gibt es keinen Spielraum.
• GoBD-Konformität: Die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form“ sind für Ihre Buchhaltung und Rechnungen bindend. Das betrifft vor allem ein revisionssicheres Dokumentenmanagement GoBD-konform, damit Sie bei Betriebsprüfungen auf der absolut sicheren Seite sind.

Wenn Sie sich frühzeitig mit diesen Vorschriften auseinandersetzen, ersparen Sie sich nicht nur teure Nachbesserungen. Es ist schlicht die Voraussetzung für eine reibungslose Zulassung und einen professionellen Betrieb von Tag eins an.

Logistik, Wartung und Zukunftssicherheit Ihrer Ausstattung

Die Phase nach dem Kauf Ihrer Physiotherapie Praxis Einrichtung ist entscheidend: Professionelle Lieferung, Installation und Einweisung sichern einen reibungslosen Start. Ein proaktiver Wartungsplan (wöchentliche Checks, monatliche Routinen, jährliche Inspektion) maximiert die Lebensdauer und Sicherheit Ihrer Geräte. Investieren Sie in modulare und skalierbare Systeme, um flexibel auf zukünftige Trends reagieren zu können.

Ein professioneller Partner ist hier Gold wert. Es geht nicht darum, dass Ihnen die Geräte einfach nur vor die Tür gestellt werden. Ein echtes „White-Glove-Erlebnis“, wie wir es bei Kraftathlet mit unseren über 500 zufriedenen Kunden verstehen, bedeutet, dass alles an Ort und Stelle montiert und Ihr Team gründlich in die Bedienung eingewiesen wird. Nur so stellen Sie sicher, dass vom ersten Tag an alles rundläuft und sicher genutzt wird.

Vorausschauende Wartung für maximale Lebensdauer

Regelmäßige Wartung ist kein lästiger Kostenfaktor – sie ist eine strategische Investition in die Langlebigkeit und Sicherheit Ihrer Geräte. Ein plötzlicher Ausfall ist nicht nur ärgerlich, er bedeutet sofort abgesagte Termine und damit Umsatzverlust. Ein proaktiver Wartungsplan ist daher absolut unverzichtbar.

Ein gut gewartetes Gerät ist ein zuverlässiges Gerät. Blocken Sie feste Wartungsintervalle in Ihrem Kalender genauso wie einen wichtigen Patiententermin. Das sichert die Einsatzbereitschaft Ihrer Praxis und schützt Ihre Investition auf lange Sicht.

Legen Sie klare Intervalle fest, die sich an den Empfehlungen der Hersteller und Ihrer tatsächlichen Nutzungsintensität orientieren. Ein solider Plan sieht meistens so aus:

• Wöchentliche Checks: Einfache Sichtprüfungen aller Geräte auf lockere Schrauben, Risse in den Polstern oder beschädigte Seilzüge. Das kann Ihr Team problemlos selbst übernehmen.
• Monatliche Routinen: Schmieren beweglicher Teile und eine gründliche Reinigung, vor allem bei den stark beanspruchten KGG-Geräten.
• Jährliche Inspektion: Eine umfassende technische Überprüfung durch einen zertifizierten Fachmann. Hier werden auch Verschleißteile getauscht und die Geräte neu kalibriert.

Dokumentieren Sie jede einzelne Wartungsmaßnahme penibel. Das ist nicht nur für eventuelle Gewährleistungsansprüche wichtig, sondern dient auch als entscheidender Sicherheitsnachweis gegenüber der Berufsgenossenschaft.

Zukunftssicherheit durch modulare und skalierbare Konzepte

Die Welt der Physiotherapie steht nicht still. Was heute als moderne Therapiemethode gilt, kann in fünf Jahren schon wieder überholt sein. Ihre Einrichtung sollte deshalb flexibel genug sein, um mit neuen Trends und dem Wachstum Ihrer Praxis Schritt zu halten. Der Schlüssel dazu liegt in modularen und skalierbaren Geräten.

Statt in starre, monofunktionale Systeme zu investieren, sollten Sie auf Ausstattung setzen, die sich später erweitern lässt. Ein klassisches Beispiel sind Seilzugsysteme oder funktionelle Trainingstürme, die Sie nachträglich mit weiteren Stationen ergänzen können. Achten Sie bei der Auswahl darauf, dass der Hersteller auch Jahre später noch kompatible Anbauteile oder Software-Updates anbietet.

So bleibt Ihre wertvolle Physiotherapie Praxis Einrichtung auch in Zukunft ein starkes Fundament für Ihren therapeutischen Erfolg und kann sich an neue Anforderungen anpassen – ganz ohne, dass gleich eine komplette Neuanschaffung nötig wird.

Sind Sie bereit, Ihr Praxiskonzept in die Tat umzusetzen? Fordern Sie jetzt ein unverbindliches Angebot für Ihre Wunschausstattung an oder vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung zur Praxisplanung mit unseren Experten bei Kraftathlet.

Häufig gestellte fragen zur praxiseinrichtung

 

Wenn man eine Praxis einrichtet, tauchen immer wieder dieselben Fragen auf. Hier geben wir Ihnen Antworten, die direkt aus unserer jahrelangen Erfahrung in der Ausstattung unzähliger Praxen stammen – ehrlich, praxisnah und ohne Umschweife.

Mit welchen kosten muss ich für die ersteinrichtung rechnen?

Das ist die Gretchenfrage, und die Antwort hängt natürlich stark von der Größe und dem Konzept Ihrer Praxis ab. Als grobe Hausnummer können Sie für eine mittelgroße Praxis mit ca. 120 m² Fläche allein für die Grund- und Geräteausstattung mit mindestens 25.000 € bis 50.000 € planen.

Dieser Betrag deckt in der Regel die Therapieliegen, eine zertifizierte KGG-Ausstattung und die sonstige notwendige Praxisausstattung ab. Bedenken Sie aber: Das ist nur die halbe Miete. Kosten für Umbaumaßnahmen, die IT-Infrastruktur und die laufenden Betriebskosten kommen noch obendrauf.

Welche geräte sind am anfang wirklich unverzichtbar?

Konzentrieren Sie sich zu Beginn auf das Wesentliche, das Sie für den täglichen Betrieb brauchen. Absolut unerlässlich sind MDR-zertifizierte Therapieliegen, diverse Lagerungshilfen und Kleingeräte wie Faszienrollen oder Therabänder. Auch eine Grundausstattung für die Wärmetherapie gehört dazu.

Planen Sie, von Anfang an die gerätegestützte Krankengymnastik (KGG) anzubieten? Dann führt kein Weg an einem Set aus zertifizierten Kraft- und Seilzuggeräten vorbei. Nur damit können Sie Ihre Leistungen auch mit den Krankenkassen abrechnen.

Wie lange dauert es, bis die geräte geliefert und aufgebaut sind?

Ein wichtiger Punkt für Ihren Zeitplan! Bei einem professionellen Partner wie Kraftathlet können Sie bei Lagerware innerhalb der DACH-Region mit einer schnellen Lieferung von nur 3–5 Werktagen rechnen.

Die eigentliche Installation und Montage durch unsere Fachtechniker nimmt dann, je nach Umfang der Ausstattung, meist ein bis zwei Tage in Anspruch. Diesen Zeitpuffer sollten Sie unbedingt fest einplanen, bevor Sie die große Eröffnung feiern. Nichts ist ärgerlicher als eine Praxiseröffnung ohne einsatzbereite Geräte.